Specjalista ds. organizacji wydarzeń

Uczelnia Łazarskiego, jedna z najstarszych i najbardziej prestiżowych polskich uczelni niepublicznych, poszukuje Kandydatek/Kandydatów na stanowisko:

Specjalista ds. organizacji wydarzeń

 

Główne obowiązki:

  • Planowanie, organizacja i przygotowanie koncepcji wydarzeń, harmonogramów, budżetów oraz koordynacja wszystkich etapów realizacji.
  • Koordynacja współpracy z partnerami, kontakt z dostawcami, podwykonawcami oraz innymi działami Uczelni w celu zapewnienia sprawnej realizacji wydarzeń.
  • Zarządzanie komunikacją, dbanie o skuteczną wymianę informacji wewnątrz zespołu oraz z klientami i uczestnikami wydarzeń.
  • Logistyka i operacje - organizacja przestrzeni eventowej, nadzorowanie działań technicznych, przygotowanie materiałów promocyjnych.
  • Monitorowanie i analiza wyników -  ocena sukcesu wydarzeń, zbieranie opinii uczestników, wdrażanie usprawnień i innowacji.

 

Wymagania:

  • Doświadczenie w organizacji eventów/ wydarzeń jako osoba odpowiedzialna za całość organizacji wydarzenia.
  • Umiejętność zarządzania projektami i pracy w dynamicznym środowisku.
  • Umiejętność współpracy z różnymi grupami interesariuszy.
  • Umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne.
  • Kreatywność, inicjatywa i umiejętność pracy zespołowej.
  • Znajomość podstawowych zagadnień marketingowych.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu.  
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
  • Wykształcenie wyższe. 

 

Oferujemy:

  • umowę o pracę,
  • ciekawą pracę w wiodącej Uczelni niepublicznej o ugruntowanej pozycji na samodzielnym stanowisku,
  • pakiet benefitów pracowniczych (prywatna opieka medyczna, karta Multisport, karta lunchowa, masaż w ramach profilaktyki chorób kręgosłupa, dostęp do zasobów bibliotecznych Uczelni, parking dla pracowników, siłownia) – zakres korzystania z benefitów pozapłacowych uzależniony jest od rodzaju formy zatrudnienia.

 

Aplikacje powinny zawierać:

  • CV

 

Oferty pracy prosimy o przesyłanie na adres poczty elektronicznej: kadry@lazarski.edu.pl z dopiskiem w temacie wiadomości: Specjalista ds. organizacji wydarzeń.

 

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych- RODO,  Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119) informuję, iż:

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Uczelnia Łazarskiego z siedzibą w Warszawie, ul. Świeradowskiej 43, 02-662 Warszawa.
  2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem - iod@lazarski.edu.pl.
  3. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko pracy w Uczelni Łazarskiego.
  4. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych są Przepisy prawa pracy: art. 22[1] oraz par. 3 Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO., natomiast inne dane niewymagane przepisami prawa, przekazane w dokumentach, na podstawie zgody art. 6 ust. 1 lit. a RODO, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
  5. Twoje dane osobowe będą przechowywane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionych celu, tj. do momentu zakończenia rekrutacji. Uczelnia Łazarskiego będzie przetwarzała Twoje dane osobowe przez okres 9 miesięcy, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
  6. Odbiorcami Twoich danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, upoważnieni pracownicy i podmioty, którym Administrator powierzył lub zlecił przetwarzanie danych, m.in. dostarczyciele oprogramowania, firmy zapewniające hosting czy niszczenie dokumentacji.
  7. Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
  8. Posiadasz prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
  9. Posiadasz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
  10. Podanie Twoich danych w zakresie wynikającym z art.22[1] kodeksu pracy jest obowiązkowe, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.

Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególne kategorie danych osobowych), konieczna będzie Twoja zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Zgoda może przyjąć poniższe brzmienie:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zostały zawarte w (np. CV, liście motywacyjnym oraz innych załączonych dokumentach) przez Uczelnię Łazarskiego w celu mojego udziału w procesie rekrutacyjnym.

Jeżeli będziesz chciał brać udział w przyszłych rekrutacjach, konieczna będzie Twoja zgoda na ich przetwarzanie. Zgoda może przyjąć poniższe brzmienie:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uczelnię Łazarskiego przez okres najbliższych 9 miesięcy.