Uczelnia Łazarskiego, jedna z najstarszych i najbardziej prestiżowych polskich uczelni niepublicznych, poszukuje Kandydatek/Kandydatów na stanowisko:
Specjalista ds. organizacji wydarzeń
Główne obowiązki:
- Planowanie, organizacja i przygotowanie koncepcji wydarzeń, harmonogramów, budżetów oraz koordynacja wszystkich etapów realizacji.
- Koordynacja współpracy z partnerami, kontakt z dostawcami, podwykonawcami oraz innymi działami Uczelni w celu zapewnienia sprawnej realizacji wydarzeń.
- Zarządzanie komunikacją, dbanie o skuteczną wymianę informacji wewnątrz zespołu oraz z klientami i uczestnikami wydarzeń.
- Logistyka i operacje - organizacja przestrzeni eventowej, nadzorowanie działań technicznych, przygotowanie materiałów promocyjnych.
- Monitorowanie i analiza wyników - ocena sukcesu wydarzeń, zbieranie opinii uczestników, wdrażanie usprawnień i innowacji.
Wymagania:
- Doświadczenie w organizacji eventów/ wydarzeń jako osoba odpowiedzialna za całość organizacji wydarzenia.
- Umiejętność zarządzania projektami i pracy w dynamicznym środowisku.
- Umiejętność współpracy z różnymi grupami interesariuszy.
- Umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne.
- Kreatywność, inicjatywa i umiejętność pracy zespołowej.
- Znajomość podstawowych zagadnień marketingowych.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
- Wykształcenie wyższe.
Oferujemy:
- umowę o pracę,
- ciekawą pracę w wiodącej Uczelni niepublicznej o ugruntowanej pozycji na samodzielnym stanowisku,
- pakiet benefitów pracowniczych (prywatna opieka medyczna, karta Multisport, karta lunchowa, masaż w ramach profilaktyki chorób kręgosłupa, dostęp do zasobów bibliotecznych Uczelni, parking dla pracowników, siłownia) – zakres korzystania z benefitów pozapłacowych uzależniony jest od rodzaju formy zatrudnienia.
Aplikacje powinny zawierać:
- CV
Oferty pracy prosimy o przesyłanie na adres poczty elektronicznej: kadry@lazarski.edu.pl z dopiskiem w temacie wiadomości: Specjalista ds. organizacji wydarzeń.
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych- RODO, Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119) informuję, iż:
- Administratorem Twoich danych osobowych jest Uczelnia Łazarskiego z siedzibą w Warszawie, ul. Świeradowskiej 43, 02-662 Warszawa.
- Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem - iod@lazarski.edu.pl.
- Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko pracy w Uczelni Łazarskiego.
- Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych są Przepisy prawa pracy: art. 22[1] oraz par. 3 Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO., natomiast inne dane niewymagane przepisami prawa, przekazane w dokumentach, na podstawie zgody art. 6 ust. 1 lit. a RODO, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
- Twoje dane osobowe będą przechowywane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionych celu, tj. do momentu zakończenia rekrutacji. Uczelnia Łazarskiego będzie przetwarzała Twoje dane osobowe przez okres 9 miesięcy, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
- Odbiorcami Twoich danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, upoważnieni pracownicy i podmioty, którym Administrator powierzył lub zlecił przetwarzanie danych, m.in. dostarczyciele oprogramowania, firmy zapewniające hosting czy niszczenie dokumentacji.
- Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
- Posiadasz prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
- Posiadasz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
- Podanie Twoich danych w zakresie wynikającym z art.22[1] kodeksu pracy jest obowiązkowe, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególne kategorie danych osobowych), konieczna będzie Twoja zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Zgoda może przyjąć poniższe brzmienie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zostały zawarte w (np. CV, liście motywacyjnym oraz innych załączonych dokumentach) przez Uczelnię Łazarskiego w celu mojego udziału w procesie rekrutacyjnym.
Jeżeli będziesz chciał brać udział w przyszłych rekrutacjach, konieczna będzie Twoja zgoda na ich przetwarzanie. Zgoda może przyjąć poniższe brzmienie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uczelnię Łazarskiego przez okres najbliższych 9 miesięcy.
