Regulamin projektu "Mentoring with Ventures"

Regulamin Programu „Mentoring with Ventures” organizowanego przez Uczelnię Łazarskiego w Warszawie

§ 1

Definicje

1. Organizator – Uczelnia Łazarskiego z siedzibą w Warszawie, ul. Świeradowska 43, 02-662 Warszawa, NIP: 526-10-33-168, REGON: 012192630.
2. Program – Program „Mentoring with Ventures”, organizowany przez Uczelnię Łazarskiego, skierowany do zespołów startupowych.
3. Uczestnik lub Zespół Uczestników – student lub zespół studentów Uczelni Łazarskiego, którzy spełniają wymagania Regulaminu i zaakceptowali jego postanowienia.

4. Projekt – całość koncepcji biznesowej opracowanej przez Uczestnika/Uczestników w ramach Programu, w tym wszystkie jej elementy składowe, takie jak:

   4.1. opisy produktów lub usług,

   4.2. propozycje modeli biznesowych,

   4.3. badania rynku,

   4.4. strategia marketingowa i sprzedażowa,

   4.5. prototypy,

   4.6. dokumentacja techniczna, czy inne opracowania powstałe w trakcie Programu,

   4.7. know-how i dane wypracowane podczas współpracy z Mentorami.

5. Demo-Day – finałowa prezentacja Projektów przed zgromadzonymi inwestorami.
6. Mentor - osoby oceniające Projekty Uczestnika lub Zespołu Uczestników.
7. Inwestor lub Inwestorzy – dowolna osoba fizyczna lub prawna, która rozważa inwestycję kapitałową przez nabycie udziałów w startupie założonym przez Uczestników lub Zespół Uczestników w Projekcie, w czasie trwania Programu lub w czasie 24 miesięcy od podpisania niniejszej Umowy.
8. Iteracja – spotkanie osobiste lub zdalne Uczestników lub / i Zespołów Uczestników z Mentorami w celu rozwoju pomysłów biznesowych, w którym Uczestnik lub Zespół Uczestników otrzymuje feedback i sugestie do poprawy w Projekcie. W trakcie Programu odbędzie się między 5 a 8 Iteracji.

§ 2

Postanowienia ogólne

1. Organizatorem Programu jest Uczelnia Łazarskiego.
2. Program skierowany jest do zespołów startupowych, których członkowie są studentami Uczelni Łazarskiego.
3. Program ma na celu rozwój projektów startupowych, umożliwiając ich dopracowanie w cyklu iteracyjnym pod okiem inwestorów venture capital.

§ 3

Cele Programu

1. Celem Programu jest:

1.1. rozwój innowacyjnych pomysłów startupowych, które po co najmniej 6 iteracjach będą spełniały kryteria inwestycyjne funduszy venture capital.

1.2. budowanie kompetencji Uczestników w zakresie zarządzania projektami biznesowymi, tworzenia modeli biznesowych, analizy rynku oraz innych kluczowych aspektów prowadzenia startupu.

1.3. tworzenie możliwości nawiązania współpracy pomiędzy Uczestnikami Programu a inwestorami.

§ 4

Uczestnicy Programu

1. Uczestnikami Programu mogą być zespoły projektowe, w skład których wchodzą studenci Uczelni Łazarskiego.

2. Warunkiem zgłoszenia do Programu jest przesłanie poprawnie wypełnionego formularza zgłoszeniowego, zawierającego:

   2.1. imiona i nazwiska członków zespołu oraz ich numery albumów, dane kontaktowe,

   2.2. nazwę Projektu,

   2.3. opis Projektu.

3. Warunkiem koniecznym do przystąpienia i realizacji Programu jest akceptacja zasad niniejszego Regulaminu oraz treści informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych.
4. W przypadku zakwalifikowania Zespołu Uczestników do Programu, każdy członek zespołu zobowiązany jest do podpisania oświadczenia o akceptacji Regulaminu.

§ 5

Przebieg Programu

1. Program rozpoczyna się spotkaniem Kick-off – prezentacją wstępną pomysłów przed Mentorami. Podczas spotkania Kick-off Uczestnicy otrzymuję pierwszy feedback od Mentorów i rozpoczynają pierwszą Iterację.
2. Po pierwszej Iteracji, Uczestnik lub Zespół Uczestników, podejmuje decyzje o kontynuacji Programu. Mentorzy mają prawo zadecydować o wykluczeniu z Programu Uczestników lub Zespoły Uczestników, które nie przygotowały właściwych zmian, między Kick-Off, a Iteracją I.
3. Następuje występuje realizacja kolejnych Iteracji, w ilości od 4 do 7.
4. Organizacja Demo-Day – finałową prezentację Projektów przed zgromadzonymi Mentorami i Inwestorami.

5. Uczestnictwo w Programie wymaga:

   5.1. obecności na wszystkich spotkaniach (maksymalnie 2 nieobecności),

   5.2. aktywnego udziału w pracach nad Projektem między Iteracjami.

6. Iteracje odbywają się stacjonarnie na Uczelni Łazarskiego lub online.
7. Uczestnik ma obowiązek uczestnictwa w co najmniej dwóch spotkaniach stacjonarnych.

§ 6

Zasady uczestnictwa i prawa Organizatora

1. Organizator nie pobiera opłaty za udział w Programie, z tym zastrzeżeniem, że w przypadku decyzji Uczestnika lub Zespołu Uczestników o kontynuacji udziału w Programie po pierwszej Iteracji, każdy Uczestnik lub Zespół Uczestników, podpisuje Umowę z Uczelnią Łazarskiego w zakresie możliwości objęcia przez Uczelnię Łazarskiego lub przedmiot przez Uczelnię Łazarskiego wskazany, oraz 4 Mentorów biorących udział w Programie, łącznie 5% udziałów w Projekcie w czasie do 24 miesięcy od podpisania niniejszego Regulaminu.

2. Warunkami przystąpienia i realizacji Programu są:

   2.1. podpisanie oświadczenia o akceptacji Regulaminu Programu „Mentoring with Ventures”,

   2.2. po zakończeniu pierwszej Iteracji i decyzji o kontynuacji udziału w Programie - Podpisanie Umowy z Uczelnią Łazarskiego w zakresie możliwości objęcia przez Uczelnię Łazarskiego lub przedmiot przez Uczelnię Łazarskiego wskazany, oraz 4 Mentorów biorących udział w Programie, łącznie 5% udziałów w Projekcie w czasie do 24 miesięcy od podpisania niniejszego Regulaminu. 

§ 7

Warunki oceny Projektu

1. Całkowita wartość udziałów podmiotu prawnego Uczestnika lub Zespołu Uczestników, będzie określona na podstawie wyceny podmiotu prawnego wskazanego w term sheet lub umowie inwestycyjnej między dowolnym inwestorem kapitałowym, a podmiotem prawnym Uczestnika lub Zespołu Uczestników.
2. Wycena podmiotu prawnego będzie wyliczona poprzez podzielenie kwoty inwestycji inwestora kapitałowego na procent udziałów obejmowany przez inwestora kapitałowego.
3. Na podstawie całkowitej wartości udziałów zostaje obliczona wartość 5% udziałów z term sheet lub umowy inwestycyjnej określonej powyżej.
4. Szczegóły zostaną określone w osobnym porozumieniu zawieranym przed rozpoczęciem Programu.

§ 8

Ochrona danych osobowych

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Organizator.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem iod@lazarski.edu.pl.
3. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celach rekrutacji i organizacji Programu „Mentoring with Ventures”, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) i art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci kontaktu z potencjalnymi osobami zainteresowanymi uczestnictwem w Programie „Mentoring with Ventures”, uczestnikami Programu oraz Mentorami, Inwestorami, prawidłową organizacją Programu „Mentoring with Ventures” przez Uczelnię oraz dbałość o relacje biznesowe między Uczestnikami, Zespołami Uczestników i Mentorami oraz Inwestorami oraz realizacji celów związanych z rozwojem edukacyjnym, biznesowym studentów Uczelni Łazarskiego oraz kierowania ewentualnych roszczeń, a po zakończeniu Umowy niezbędność do ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
4. Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w celach realizacji ciążących na Administratorze obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa podatkowego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
5. Twoje dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanym decyzjom, w tym nie będą poddawane profilowaniu.
6. Twoje dane osobowe przechowywane będą: w przypadku przetwarzania na potrzeby organizacji Programie „Mentoring with Ventures”  do czasu realizacji Programu „Mentoring with Ventures” lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Jeżeli nie zostałeś zakwalifikowany do Programu Twoje dane będą usunięte po 3 miesiącach od momentu przesłania formularza zgłoszeniowego.
7. Twoje dane w zakresie: imienia i nazwiska, nr albumu, nr telefonu oraz adresu e-mail pozyskaliśmy bezpośrednio od Ciebie lub od innego Uczestnika Zespołu.
8. Odbiorcami Twoich danych osobowych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe mogą zostać przekazane przez nas podmiotom, które obsługują systemy teleinformatyczne Administratora oraz udostępniające narzędzia teleinformatyczne lub świadczące dla Administratora usługi pocztowe, hostingu czy chmurowe. Dane będą przekazywane uczestnikom Programu lub Mentorom czy Inwestorom biorącym udział w Programie.
9. Posiadasz prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
10. Posiadasz prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.
11. Posiadasz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. Podanie danych osobowych jest niezbędne do przeprowadzenia Programu, ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości rejestracji i uczestnictwa w Programie jako Uczestnik czy członek Zespołu Uczestników, a także pełnienia roli Mentora czy Inwestora.
13. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej, o ile nie będą tego wymagały prawne obowiązki Administratora.

§ 9

Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem publicznego ogłoszenia formularza zgłoszeniowego do projektu, tj. z dniem 14.01.2025 r.
2. Wszelkie pytania dotyczące Programu należy kierować na adres e-mail Organizatora: startups@lazarski.pl.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie, o czym poinformuje Uczestników za pośrednictwem poczty elektronicznej.
4. Organizator działając na podstawie uzasadnionego interesu jakim jest prowadzenie dokumentacji organizowanych wydarzeń oraz przekazywanie informacji o nich, informują, że podczas wydarzenia, będą wykonywane, za pośrednictwem wyznaczonej osoby/osób, w jego trakcie, zdjęcia i nagrywany materiał filmowy. Każdy z Uczestników, Mentor, Inwestor biorąc udział w Programie akceptuje, że jego wizerunek umieszczony na fotografiach, na materiale filmowym może zostać rozpowszechniony na stronach internetowych należących do Organizatora oraz na fanpage Organizatora na portalu społecznościowym Facebook, YouTube, Instagram oraz LinkedIn. Osoby, które nie wyrażają zgody na utrwalenie ich wizerunku proszone są o zgłoszenie tego faktu bezpośrednio Organizatorowi. Dalsze uczestniczenie w Programie bez powyższego zgłoszenia, Organizator traktuje jako wyraźne działanie potwierdzające zezwolenia na przetwarzanie wizerunku w w/w celu.