Specjalista ds. planowania i obsługi systemu uczelnianego

Uczelnia Łazarskiego, jedna z najstarszych i najbardziej prestiżowych polskich uczelni niepublicznych, poszukuje Kandydatek/Kandydatów na stanowisko:

Specjalista ds. planowania i obsługi systemu uczelnianego

Opis stanowiska:

Poszukujemy ambitnej i zorganizowanej osoby na stanowisko Specjalisty ds. Planowania i Obsługi Systemu Uczelnianego. W tej roli będziesz odpowiedzialny/a za kluczowe procesy związane z organizacją zajęć dydaktycznych i sesji egzaminacyjnych, współpracując z różnymi działami uczelni oraz wspierając nauczycieli akademickich. Jeśli jesteś osobą analityczną, dobrze zorganizowaną i zainteresowaną pracą w dynamicznym środowisku akademickim, zapraszamy do aplikowania.

Zakres obowiązków:

• Projektowanie i optymalizacja planów zajęć dydaktycznych oraz harmonogramów sesji egzaminacyjnych.
• Zarządzanie rezerwacjami sal dydaktycznych, dbając o ich efektywne wykorzystanie.
• Bieżące wsparcie i obsługa nauczycieli akademickich w zakresie zmian harmonogramowych oraz organizacji zajęć.
• Aktualizacja danych w systemach informatycznych uczelni, w tym wprowadzanie 
  i monitorowanie zmian w planach zajęć.
• Współpraca z kluczowymi jednostkami uczelni, w tym administracją centralną, dziekanatami oraz działami technicznymi.
• Udział w projektach optymalizacyjnych związanych z planowaniem oraz obsługą systemów uczelnianych.
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego w ramach bieżących potrzeb uczelni.

Wymagania:

Wykształcenie: Minimum średnie, preferowane wyższe (informatyka, matematyka, logistyka, socjologia lub pokrewne).

Umiejętności techniczne: Zaawansowana znajomość MS Excel oraz gotowość do pracy z nowoczesnymi systemami informatycznymi.

Doświadczenie zawodowe: Mile widziane doświadczenie w obszarze logistyki, planowania, zarządzania bazami danych lub pracy w środowisku akademickim.

Kompetencje miękkie:

• Umiejętność logicznego myślenia i analitycznego podejścia do rozwiązywania problemów.
• Samodzielność i efektywność w realizacji zadań pod presją czasu.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne oraz zdolność do współpracy z różnorodnymi interesariuszami.
• Kreatywność i inicjatywa w podejmowaniu działań.

Znajomość języków: Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1 (znajomość na wyższym poziomie będzie dodatkowym atutem).

Dodatkowe atuty:

• Doświadczenie w pracy z systemami planowania zajęć w szkołach wyższych.
• Wiedza z zakresu zarządzania bazami danych.

Oferujemy:

• Ciekawą pracę w wiodącej Uczelni niepublicznej o ugruntowanej pozycji.
• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Niezbędne narzędzia pracy oraz szkolenie wdrażające.
• Pracę w dynamicznym, przyjaznym zespole w środowisku akademickim.
• Pakiet benefitów pracowniczych (prywatna opieka medyczna, karta Multisport, karta lunchowa, masaż w ramach profilaktyki chorób kręgosłupa, dostęp do zasobów bibliotecznych Uczelni, siłowni, kursów językowych).

Aplikacje powinny zawierać:

• CV 

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych- RODO,  Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119) informuję, iż:

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Uczelnia Łazarskiego z siedzibą w Warszawie, ul. Świeradowskiej 43, 02-662 Warszawa.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem - iod@lazarski.edu.pl.
3. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko pracy w Uczelni Łazarskiego.
4. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych są Przepisy prawa pracy: art. 22[1] oraz par. 3 Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO., natomiast inne dane nie wymagane przepisami prawa, przekazane w dokumentach, na podstawie zgody art. 6 ust. 1 lit. a RODO, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
5. Twoje dane osobowe będą przechowywane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionych celu, tj. do momentu zakończenia rekrutacji. Uczelnia Łazarskiego będzie przetwarzała Twoje dane osobowe przez okres 9 miesięcy, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
6. Odbiorcami Twoich danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, upoważnieni pracownicy i podmioty którym Administrator powierzył lub zlecił przetwarzanie danych, m. in. dostarczyciele oprogramowania, firmy zapewniające hosting czy niszczenie dokumentacji.
7. Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Posiadasz prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
9. Posiadasz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
10. Podanie Twoich danych w zakresie wynikającym z art.22[^1] kodeksu pracy jest obowiązkowe, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.

Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególne kategorie danych osobowych), konieczna będzie Twoja zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Zgoda może przyjąć poniższe brzmienie:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO które zostały zawarte w (np. CV, liście motywacyjnym oraz innych załączonych dokumentach) przez Uczelnię Łazarskiego w celu mojego udziału w procesie rekrutacyjnym.

Jeżeli będziesz chciał brać udział w przyszłych rekrutacjach konieczna będzie Twoja zgoda na ich przetwarzanie.

Zgoda może przyjąć poniższe brzmienie:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uczelnię Łazarskiego przez okres najbliższych 9 miesięcy.