- Monitoring wizyjny wprowadzony jest w celu ochrony bezpieczeństwa osób oraz ochrony mienia znajdującego się na terenie Uczelni Łazarskiego.
- Podstawą wprowadzenia monitoringu jest prawnie uzasadniony interes Administratora zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz art. 22(2) Kodeksu Pracy.
- System monitoringu wizyjnego obejmuje zestaw kamer i rejestratorów oraz oprogramowania do obserwacji zapisów.
- Monitoringiem objęty jest:
- budynek Uczelni Łazarskiego przy ul. Świeradowskiej 43, 02-662 Warszawa, sektor A, D, E, F, dziedziniec uczelni oraz parkingi podziemne.
- Monitoring pozostaje aktywny przez całą dobę.
- Osoby uprawnione do przeglądania zarejestrowanego obrazu posiadają upoważnienia nadane przez Administratora danych osobowych.
- Osoby uprawnione do przeglądania zarejestrowanego obrazu posiadają upoważnienia nadane przez Wiceprezydenta ds. operacyjnych - Administratora danych osobowych oraz upoważnienia nadane przez agencję ochrony mienia swoim pracownikom (tzw. podprocesora), której powierzono obsługę monitoringu.
- Urządzenia rejestrujące obraz znajdują się w zabezpieczonym pomieszczeniu.Urządzenia rejestrujące obraz znajdują się w zabezpieczonym pomieszczeniu.
- Zapis z monitoringu może zostać odtworzony za zgodą i w terminie ustalonym przez osobę upoważnioną w celach określonych w pkt 1.
- Nagrania mogą być przekazane, na pisemny wniosek uprawnionym służbom lub organom w celu wyjaśnienia prowadzonej sprawy.
- Zapis monitoringu może być udostępniony osobom bezpośrednio zainteresowanym wyjaśnieniem zdarzenia z zachowaniem anonimizacji innych zarejestrowanych osób, których ujawnienie mogłoby doprowadzić do naruszenia praw i wolności osób.
- Zapisy monitoringu przechowywane są do 21 dni, chyba, że zarejestrowany obraz może być użyty lub będzie użyty jako dowód w postępowaniu prowadzonym przez właściwy sąd lub inny organ publiczny. Za przechowywanie i zniszczenie materiałów po upływie określonych prawem terminów odpowiada Administrator danych osobowych.
- Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo do informacji o istnieniu monitoringu w określonym miejscu, jego zasięgu, celu, prawo dostępu do nagrań w uzasadnionych przypadkach, prawo żądania usunięcia danych jej dotyczących, sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, a także przysługuje mu prawo wniesienia sprzeciwu.
- Osobie zarejestrowanej przez system monitoringu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Informacja o monitoringu (znak graficzny kamery plus klauzula informacyjna) umieszczana jest w widocznym miejscu na bramie Uczelni/wjeździe na parking podziemny/wewnątrz kampusu/na drzwiach wejściowych do Uczelni.
- Zarejestrowany przez system monitoringu obraz nie stanowi informacji publicznej i nie podlega udostępnieniu w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej.
- Rejestracji podlega tylko obraz z kamer, bez rejestracji dźwięku.
- Po upływie okresu, o którym mowa w pkt. 12 - uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu podlegają zniszczeniu.
